Møtepartner drives av org.nr. 935 190 851, som er behandlingsansvarlig for personopplysningene våre.

Spørsmål om personvern kan sendes til post@motepartner.no.

Når du kontakter oss
Vi behandler navn, kontaktopplysninger, bedrift og informasjonen du gir om arrangementet. Opplysningene brukes til å besvare forespørselen, finne aktuelle alternativer og følge opp tilbud og bestillinger.
Det er frivillig å kontakte oss, men vi trenger tilstrekkelige opplysninger for å kunne hjelpe deg. Unngå å sende sensitive personopplysninger gjennom skjemaet.

Grunnlag for behandlingen
Når du kontakter oss på vegne av en bedrift, bygger behandlingen på vår berettigede interesse i å besvare og følge opp henvendelsen. Dersom du selv er avtalepart, behandles nødvendige opplysninger for å forberede eller oppfylle avtalen.

Hvem opplysningene deles med
Vi deler nødvendige opplysninger med aktuelle hoteller, konferansesteder og andre leverandører for å innhente tilbud eller gjennomføre det du har bedt om.

Nettsiden og skjemaet leveres av Wix. Vi bruker også leverandører av e-post og teknisk drift. Wix behandler opplysninger utenfor EØS, blant annet i Israel, som EU-kommisjonen har godkjent som et land med tilstrekkelig beskyttelsesnivå. Andre overføringer reguleres gjennom overføringsgrunnlagene beskrevet i Wix’ databehandleravtale.

Lagring
Forespørsler som ikke fører til bestilling, slettes senest [2 måneder] etter siste kontakt. Ved bestilling oppbevares opplysningene gjennom gjennomføringen og oppfølgingen av arrangementet. Dokumentasjon som omfattes av lovpålagt oppbevaringsplikt, lagres etter gjeldende regler.

Dine rettigheter
Du kan kontakte oss for å be om innsyn, retting, sletting eller begrensning av behandlingen. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Der vilkårene er oppfylt, har du også rett til dataportabilitet.

Du kan klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler opplysningene dine i strid med regelverket.

Informasjonskapsler
Se vår egen side om informasjonskapsler for informasjon om bruken på nettsiden.