En kickoff for bedrifter er en samling der medarbeidere møtes for å skape felles retning, motivasjon, samhold og energi. Den kan arrangeres ved starten av året, før en ny sesong, ved lansering av et prosjekt, etter organisatoriske endringer eller ganske enkelt fordi bedriften ønsker å samle menneskene utenfor den vanlige arbeidshverdagen.Det finnes ingen fast oppskrift på hvordan en kickoff skal se ut. Noen bedrifter ønsker først og fremst en faglig samling, mens andre legger mest vekt på teambuilding, aktiviteter og sosialt innhold.En typisk kickoff kan for eksempel bestå av:faglig program eller strategisamlingpresentasjoner og workshopsteambuildingaktiviteterfelles lunsj eller middagunderholdningfirmafesthotell og overnattingHvorfor arrangerer bedrifter kickoff?Formålet varierer.En bedrift kan ønske å presentere nye mål og planer. En annen vil samle ansatte fra forskjellige avdelinger eller steder. Noen ønsker å markere starten på et nytt prosjekt, mens andre først og fremst vil styrke relasjoner og skape bedre samarbeid.Derfor bør innholdet alltid starte med spørsmålet:Hva ønsker dere at deltakerne skal sitte igjen med etter kickoffen?Er målet ny kunnskap, bedre samarbeid, motivasjon, feiring eller en kombinasjon?Svaret påvirker hvilke steder, aktiviteter og program som passer best.Kickoff trenger ikke være et stort arrangementEn kickoff kan være alt fra en mindre leder- eller teamsamling til et arrangement med flere hundre ansatte.For en liten gruppe kan en kombinasjon av strategimøte, aktivitet og middag være nok. For en større bedrift kan kickoffen inneholde plenumsprogram, parallelle aktiviteter, middag, underholdning og overnatting.Det viktigste er derfor ikke størrelsen på arrangementet, men at programmet passer gruppen og formålet.Møtepartner kan hjelpe bedrifter med å finne steder og sette sammen kickoff med møter, teambuilding, aktiviteter, hotell, middag og opplevelser.En god kickoff er ikke bare en pause fra kontoret. Den bør gi deltakerne en opplevelse av at de har vært samlet om noe.

En god kickoff bør planlegges fra mål og deltakere først, ikke fra aktivitet eller hotell.Det er lett å begynne med spørsmålet «Hva skal vi gjøre?», men et bedre utgangspunkt er:Hva ønsker vi å oppnå?Hvis målet er å skape ny retning i organisasjonen, trenger dere sannsynligvis et godt faglig program. Hvis målet er bedre samarbeid, bør teambuilding og aktiviteter få større plass. Dersom kickoffen også skal være en belønning eller feiring, blir middag, underholdning og sosial ramme viktigere.Start med de viktigste rammeneFør dere begynner å lete etter sted, bør dere avklare:dato eller ønsket periodeantall deltakerehvor deltakerne kommer frahvor lenge kickoffen skal varebudsjettfaglig innholdønsket aktivitetsnivåbehov for hotell og overnattingmiddag og sosialt programDere trenger ikke ha alle detaljer klare, men disse punktene gjør det mye enklere å finne riktige alternativer.Lag rytme i programmetEn kickoff fungerer ofte best når dagen varierer mellom ulike typer innhold.Et eksempel kan være:ankomst → faglig samling → lunsj → aktivitet → pause → middag → underholdning → sosial kveldVed kickoff med overnatting kan programmet fortsette neste morgen med frokost, workshop eller oppsummering.For mye faglig innhold kan gjøre dagen tung. For mange aktiviteter kan gjøre at budskapet bak kickoffen forsvinner.Balansen bør tilpasses gruppen.Tenk logistikk tidligTransport, pauser og avstander mellom aktiviteter bør vurderes sammen med selve programmet.Hvis deltakerne stadig må flyttes mellom steder, kan verdifull tid gå tapt. Samtidig kan det være positivt å bruke flere steder dersom det gir en bedre middag, aktivitet eller opplevelse.Møtepartner kan se på hele opplegget og finne løsninger hvor sted, program, aktivitet og logistikk fungerer sammen.Den beste kickoffen begynner ikke med å velge aktivitet. Den begynner med å definere hvorfor dere skal samle menneskene.

Prisen på en kickoff varierer mye fordi begrepet kan dekke alt fra en enkel dagssamling til et komplett arrangement med hotell, aktiviteter, middag og underholdning.Det finnes derfor ingen standardpris på kickoff.En kickoff for 20 personer med møterom og én aktivitet har en helt annen kostnad enn en todagers samling for 150 personer med overnatting, middag og underholdning.Hva påvirker prisen?De største kostnadsdriverne er vanligvis:antall deltakeredestinasjonmøterom og lokalermat og drikkehotell og overnattingteambuilding og aktivitetertransportteknikkunderholdningarrangementets varighetJo flere deler som inngår, desto viktigere blir det å vurdere totalbudsjettet i stedet for hver leverandør isolert.Pris per deltaker eller totalbudsjett?Begge deler kan brukes.Ved hotellbaserte arrangementer kan pris per deltaker være praktisk fordi møterom, servering og overnatting ofte prises på denne måten.Ved mer sammensatte kickoff-arrangementer kan et totalbudsjett være mer nyttig.Hvis bedriften eksempelvis har satt av en bestemt sum til hele arrangementet, kan man prioritere hvilke elementer som skal få størst plass.Hva bør prioriteres?Det er sjelden nødvendig å kjøpe «mest mulig».En god aktivitet og riktig middag kan gi større verdi enn tre middelmådige aktiviteter. Et bedre sted kan være viktigere enn kostbar dekor. En ekstra natt kan være verdt mer enn et komplisert kveldsprogram dersom deltakerne ellers får svært lang reise.Budgettet bør derfor brukes på det som støtter formålet med kickoffen.Sammenlign hele leveransenNår alternativer vurderes, bør dere se på hva som faktisk er inkludert:lokale, møterom, teknikk, mat, aktiviteter, hotell, transport og underholdning.Et tilbud som ser billig ut kan bli dyrere når nødvendige tillegg kommer senere.Møtepartner kan ta utgangspunkt i ønsket prisnivå eller totalbudsjett og finne kickoff-løsninger som passer rammen.En god kickoff handler ikke om å bruke mest penger, men om å bruke budsjettet på de delene deltakerne faktisk får verdi av.

De beste aktivitetene til kickoff er aktiviteter som passer gruppen, formålet, destinasjonen og energinivået dere ønsker.Det finnes ikke én aktivitet som fungerer for alle bedrifter.For enkelte grupper passer konkurranse og fysisk aktivitet godt. Andre vil ha mer utbytte av kreative oppgaver, matopplevelser, problemløsning eller aktiviteter hvor alle kan delta på omtrent samme nivå.Teambuilding og samarbeidsaktiviteterHvis formålet er bedre samarbeid, kan aktiviteter som krever kommunikasjon og problemløsning fungere godt.Dette kan være:lagoppgaverrebus og orienteringescape-lignende konsepterbygge- og samarbeidsoppgaverkreative utfordringerlagkonkurranserPoenget bør ikke bare være å kåre en vinner. Aktiviteten bør skape samtaler og samarbeid mellom mennesker som kanskje ikke jobber tett sammen til vanlig.Aktiviteter i naturenVed kickoff på fjellet, ved sjøen eller i andre naturområder kan selve destinasjonen brukes aktivt.Eksempler kan være:guidet turkajakkRIBsykkelvinteraktiviteternaturbasert lagkonkurransemat eller opplevelser utendørsHer bør sesong, vær og fysisk nivå vurderes nøye.Aktiviteter i byenEn urban kickoff kan også ha mye aktivitet.Bybaserte alternativer kan være:matopplevelserguidede konsepterkulturlagkonkurranserquizescape roomkreative workshopsFordelen er ofte korte avstander mellom møte, aktivitet, restaurant og hotell.Aktiviteten må passe hele gruppenDette er kanskje det viktigste.En svært fysisk aktivitet kan være fantastisk for noen, men ekskluderende for andre.Ved en bedriftskickoff bør man derfor vurdere alder, fysisk nivå, interesser og eventuelle tilgjengelighetsbehov.Møtepartner kan finne teambuilding og aktiviteter ut fra gruppestørrelse, sted, sesong og ønsket aktivitetsnivå.Den beste kickoff-aktiviteten er ikke nødvendigvis den mest spektakulære. Det er aktiviteten som får gruppen til å delta sammen.

Kickoff og teambuilding brukes ofte om hverandre, men de betyr egentlig to forskjellige ting.En kickoff er vanligvis hele arrangementet eller samlingen.Teambuilding er én type aktivitet eller del av programmet som har som mål å styrke samarbeid, kommunikasjon og relasjoner mellom deltakerne.En kickoff kan derfor inneholde teambuilding, men trenger ikke gjøre det.Kickoff er helhetenEn kickoff kan bestå av:faglig programstrategipresentasjonerworkshopsteambuildingmiddagunderholdninghotellsosialt programFormålet kan være alt fra å starte et nytt år til å samle organisasjonen rundt nye mål.Teambuilding handler om samarbeidTeambuilding fokuserer mer spesifikt på gruppen.Aktivitetene kan være utviklet for å få deltakerne til å:samarbeidekommunisereløse problemerbli bedre kjentbygge tillitTeambuilding kan arrangeres som et eget arrangement, men er også svært vanlig som del av en kickoff.Når bør kickoff inneholde teambuilding?Det er særlig relevant når ansatte kommer fra forskjellige avdelinger, kontorer eller fagområder.Det kan også være nyttig etter:reorganiseringnyansettelsersammenslåing av teamperioder med mye hjemmekontoroppstart av nye prosjekterMen teambuilding bør ikke legges inn bare fordi «det hører med».Aktiviteten bør støtte det bedriften ønsker å oppnå.Kickoff er arrangementet. Teambuilding kan være ett av verktøyene som gjør arrangementet bedre.

En kickoff kan vare fra noen timer til flere dager. Riktig varighet avhenger av programmet, reiseveien og hvor mye bedriften ønsker å kombinere faglig og sosialt innhold.For lokale grupper kan en halv eller hel dag være tilstrekkelig.Når deltakerne reiser fra flere steder, eller arrangementet inkluderer middag og overnatting, kan én eller to dager fungere bedre.Halvdags kickoffEn kort kickoff kan passe når gruppen holder til i samme område.Programmet kan eksempelvis være:faglig samling → aktivitet → enkel sosial avslutningFordelen er lavere tidsbruk og enklere logistikk.Heldags kickoffEn hel dag gir bedre plass til variasjon.Dere kan kombinere:faglig programlunsjworkshopaktivitetmiddagDette fungerer godt når deltakerne kan reise hjem samme kveld.Kickoff med én overnattingEn svært vanlig modell er et opphold på omtrent 24 timer.Eksempel:dag 1: ankomst → faglig → aktivitet → middag → sosial kvelddag 2: frokost → workshop/oppsummering → hjemreiseDa får deltakerne både faglig og sosial tid uten at arrangementet krever flere arbeidsdager.Flere dagerStørre samlinger, strategiarbeid eller internasjonale grupper kan ha nytte av to eller flere netter.Da bør programmet ha nok variasjon til at deltakerne ikke opplever arrangementet som én lang konferansedag.Reiseveien bør påvirke varighetenDet gir liten mening å bruke seks timer på reise for et arrangement som varer tre timer.Jo lengre deltakerne må reise, desto større argument er det for å legge inn overnatting og et mer omfattende program.Riktig varighet er den som gir nok tid til både innhold og mennesker – uten at programmet føles kunstig fylt.

Riktig destinasjon avhenger av hvor deltakerne kommer fra, hva dere ønsker å gjøre og hvor mye tid dere har tilgjengelig.Noen bedrifter bør velge sentrum av en storby. Andre får mer ut av å flytte samlingen til fjell, sjø eller natur.Kickoff i byOslo, Bergen, Trondheim og Stavanger kan være gode valg når enkel transport og stort utvalg er viktig.Her finnes ofte:møteromhotellrestauranteraktiviteterkulturunderholdningKorte avstander gjør det mulig å kombinere flere steder uten omfattende transport.Kickoff nær flyplassNår deltakerne kommer fra hele Norge, kan Gardermoen være svært effektivt.Da kan mange fly direkte inn, delta på samlingen og reise hjem igjen med begrenset lokal transport.Dette passer særlig godt til kortere nasjonale kickoff-arrangementer.Kickoff ved fjord eller sjøEt hotell eller samlingssted ved vannet kan gi en tydelig opplevelsesramme.Her kan faglig program kombineres med:båtturRIBkajakknaturaktivitetermiddag med utsiktKickoff på fjelletFjelldestinasjoner bør heller ikke undervurderes.De kan fungere svært godt til strategisamlinger og kickoff hvor gruppen skal være samlet over én eller flere netter.Aktiviteter kan variere med sesongen:skitrugetursykkelfotturlagkonkurransermatopplevelserFjellhotell gir ofte en sterk følelse av å «reise bort sammen», noe som kan være verdifullt for samholdet.Tenk på deltakerne førstDen mest spektakulære destinasjonen er ikke nødvendigvis den beste.Møtepartner kan vurdere reisevei, hotell, aktiviteter, møterom, sesong og budsjett når aktuelle steder sammenlignes.Riktig kickoff-destinasjon er stedet hvor program, reise og opplevelser fungerer best sammen.

Ja. Kickoff med hotell og overnatting kan være en svært god løsning når deltakerne kommer fra forskjellige steder eller bedriften ønsker mer tid sammen enn en enkelt arbeidsdag gir.Overnatting gjør det mulig å bygge et mer helhetlig program og skaper samtidig rom for uformelle samtaler etter at det organiserte innholdet er ferdig.Alt kan være på samme stedEt konferanse- eller destinasjonshotell kan samle:møteromhotellromrestaurantaktivitetbar/loungemiddagDette gir enkel logistikk og mindre transport.Men alt trenger ikke være under samme takHotellet kan også fungere som base.Dere kan ha faglig samling på hotellet, aktivitet et annet sted og middag på en restaurant eller eventarena senere.Det kan skape mer variasjon.Hvilke detaljer bør avklares?Ved kickoff med overnatting bør dere tidlig vite omtrent:antall deltakereantall hotellromén eller flere nettermiddagtidspunkt for ankomsttidspunkt for hjemreiseeventuelle aktiviteterDa blir det enklere å sette sammen programmet.Møtepartner kan finne både hotellbaserte kickoff-løsninger og konsepter hvor flere leverandører kombineres.Overnatting handler ikke bare om hvor deltakerne skal sove. Den kan være en viktig del av hele kickoff-opplevelsen.

En god kickoff fungerer ofte best når det faglige og sosiale innholdet støtter hverandre, i stedet for å føles som to helt separate arrangementer.Den faglige delen gir retning og mening. Den sosiale delen gir deltakerne tid til å bygge relasjoner og snakke sammen på en annen måte enn i møterommet.Ikke legg alt faglig på én gangEn lang dag med presentasjoner kan gjøre deltakerne slitne før aktivitet og middag begynner.Det kan være bedre å dele opp programmet med:pauserworkshopsaktivitetsamtaler i mindre grupperDette gir variasjon og kan gjøre det faglige innholdet lettere å ta inn.Aktiviteten kan støtte temaetHvis kickoffen handler om samarbeid, kan teambuilding understøtte budskapet.Hvis bedriften lanserer ny strategi, kan workshop eller lagoppgaver brukes til å gjøre deltakerne mer aktive i innholdet.Kvelden trenger ikke være «mer program»Etter en lang dag bør middagen og den sosiale delen gjerne få puste.Underholdning kan løfte stemningen, men det er ikke nødvendig å fylle hvert minutt med aktiviteter.Noen ganger er god mat, musikk og tid til å snakke akkurat det deltakerne trenger.Fra strategi til festEn god rytme kan være:faglig samling → aktivitet → pause → middag → underholdning → sosial kveldMøtepartner kan sette sammen kickoff hvor møter, aktivitet, middag og underholdning fungerer som ett sammenhengende program.Det faglige gir kickoffen retning. Det sosiale gjør at menneskene husker den.

Underholdning til kickoff bør passe gruppestørrelse, alderssammensetning, lokale og hvilken stemning dere ønsker etter det faglige programmet.Det finnes ikke én løsning som passer alle.Musikk og festHvis kickoffen skal avsluttes med fest, kan aktuelle alternativer være:DJDJ + saxbandvokalistlivekonseptHer bør man vurdere lokale, teknikk og hvor stor del av kvelden som faktisk skal være dans og fest.Underholdning under middagIkke all underholdning trenger å starte etter desserten.Musikalske innslag, show eller andre korte bidrag kan brukes gjennom middagen.Det bør likevel planlegges slik at gjestene fortsatt får tid til å spise og snakke sammen.Komiker eller foredragsholderEn komiker kan fungere godt dersom publikum og språk passer.En foredragsholder kan være aktuelt hvis bedriften ønsker inspirasjon eller et faglig løft som del av kickoffen.Underholdningen bør passe tidspunktetEn energisk DJ fungerer perfekt når målet er dansegulv klokken 23, men dårlig som bakgrunn til strategisamlingen klokken 10.Programmet bør derfor ses i sammenheng.Møtepartner kan kombinere kickoffen med underholdning som passer middag, firmafest og ønsket stemning.God underholdning skal løfte kickoffen – ikke føles som et tilfeldig innslag som er lagt til fordi programmet hadde et ledig hull.

Jo større og mer sammensatt kickoffen er, desto tidligere bør planleggingen begynne.Et enkelt dagsarrangement for en mindre gruppe kan noen ganger organiseres relativt kort tid i forveien. En kickoff med bestemt hotell, mange deltakere, aktiviteter, overnatting og underholdning krever mer tid.Hva fylles først?Det kan variere, men kapasitet kan bli knapp på:populære hotellstørre møteromhotellromaktiviteter med begrenset kapasitetrestauranterunderholderetransportDersom datoen er helt fast, er det enda større fordel å begynne tidlig.Store grupper krever mer planleggingNår antall deltakere øker, blir det færre steder som kan håndtere hele gruppen.Det kan også bli nødvendig med:flere busserflere aktivitetsgrupperstørre restaurantkapasitetteknisk produksjonmange hotellromDa må flere leverandører være tilgjengelige samtidig.Dere trenger ikke ha programmet ferdigDet holder ofte å vite:dato + omtrent antall + ønsket område + varighet + budsjett + hovedidé.Resten kan utvikles etterpå.Møtepartner kan begynne å finne aktuelle steder og løsninger før alle detaljer er bestemt.Jo mer ambisiøs kickoffen er, desto større fordel er det å begynne tidlig – men dere trenger ikke ha hele planen ferdig før søket starter.

Ja. Møtepartner hjelper bedrifter med å finne steder, aktiviteter og opplevelser til kickoff i hele Norge.Det gjelder både bedrifter som allerede har bestemt destinasjon og bedrifter som ønsker forslag til hvor kickoffen bør arrangeres.Kickoff i norske byerVi kan se etter løsninger i blant annet:OsloBergenTrondheimStavangerTromsøKristiansandBodøÅlesundHaugesundLillehammerGardermoenFornebuBehovet kan være en enkel dagskickoff eller et større arrangement med hotell og overnatting.Kickoff i fjell og naturBedrifter trenger heller ikke begrense seg til byene.Fjellhotell, destinasjoner ved sjø og fjord og andre steder i norsk natur kan gi sterke rammer for kickoff.Dette passer særlig godt når gruppen skal være samlet over én eller flere dager.Vi kan se på hele arrangementetSøket kan ta utgangspunkt i:antall deltakeredatodestinasjonfaglig programmøteromteambuildingaktiviteterhotellmiddagunderholdningtransportbudsjettDet betyr at dere ikke trenger å kontakte én leverandør for møterom, én for aktivitet, én for middag og så begynne å bygge helheten selv.Møtepartner kan se på hvordan delene kan settes sammen til ett kickoff-opplegg.Hvis dere ikke vet hvor kickoffen skal væreDa kan flere destinasjoner vurderes opp mot hverandre.En nasjonal bedrift kan prioritere enkel fly- og togtilgang. En mindre gruppe kan heller ønske et hotell på fjellet, ved sjøen eller i andre omgivelser hvor deltakerne får en tydelig opplevelse av å komme bort fra hverdagen.Dere trenger derfor ikke starte med et bestemt hotell eller en bestemt aktivitet. Fortell oss hva dere ønsker å få ut av kickoffen, hvor mange dere blir og omtrent hvilket budsjett dere har – så kan vi begynne å finne aktuelle løsninger.